隱私權政策

Shco AI 報價系統是一套協助業務人員製作、管理報價單的內部工具。本政策說明我們如何收集、使用及保護您的個人資料。

1. 收集的資料

我們僅收集提供服務所需的最少量資料：

• 帳戶資訊：電子郵件地址、姓名、暱稱（用於識別身份）
• 報價資料：您建立的報價單內容（儲存於您的帳戶）
• 客戶名單：您自行輸入的客戶公司與聯絡人資訊
• OAuth Token：用於信箱連動（Outlook 或 Gmail）的授權憑證

2. Gmail 存取權限說明

當您選擇連動 Gmail 信箱時，本系統將要求以下權限：

• gmail.compose：在您的 Gmail 草稿夾建立報價郵件草稿，包含 PDF 與 Excel 附件。系統不會讀取、刪除或傳送您的任何現有郵件。
• userinfo.email：取得您的 Gmail 信箱地址，用於顯示連動狀態。

授權憑證（Token）僅儲存於您的帳戶資料庫，不會分享給任何第三方。您可隨時在個人資料頁面解除連動。

3. 資料使用方式

我們收集的資料僅用於：

• 提供報價單製作、儲存、匯出功能
• 代替您在信箱草稿夾建立報價郵件
• 顯示您的帳戶資訊與連動狀態

我們不會將您的資料用於廣告、行銷分析，或出售給任何第三方。

4. 資料儲存與安全

• 資料儲存於 Supabase（符合 SOC 2 Type II 認證的雲端資料庫）
• 所有傳輸均透過 HTTPS 加密
• OAuth Token 以加密方式儲存，僅供您本人帳戶存取

5. 資料保留與刪除

您可隨時要求刪除帳戶及所有相關資料。如需刪除，請聯絡開發人員，我們將在 30 日內完成處理。

6. 聯絡方式

如對本隱私權政策有任何疑問，請發送電子郵件至 support@shcoai.com，我們將在 30 日內回覆。